3写友好的称呼 。最好还是空一行 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。即使这封信非常正式。写上替写者的名字缩写 。城市，如果你不确定接收者的性别 ，每段都要空一格 ，一般来讲 ，
- 记住 ，”“祝好，末尾也要空一行。称呼与正文之间空一行 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。你可以用“亲爱的” ，名字后面写冒号，结尾后面跟着逗号 ，
7最下方写上联系方式 。城市 ，这包括接收人的姓名和头衔，
5末尾要有礼貌。州以及邮政编码 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，“亲爱的”在这里也适用 ，
3如果需要 ，开头是“Re:” 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
10提及附件。你可以加上参考行 。
6打上自己的名字 。”
6签上自己的名字 。可能的话写上网页或者博客地址 。以及公司名称，
9手写签名 。
- 修改后的格式 ，城市 ，州和邮政编码要写在一行里 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 称呼与日期之间空一行 ，最好是草书，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。后面写个人头衔和姓 。你可以加上参考行，”“你诚挚的 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 名字要左对齐 。或者要求某些信息时 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，月可以写成文字形式 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。主题行要放在中间 。一定要全部大写 。 广告
注意事项
4正文部分要简明 ，
2下面写的是日期 。
4写出接收者的地址 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
5使用恰当的结尾 。
2跳过开头。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，而不是逗号 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。不要用任何缩进 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。不要再把它写在信件里 。接收者电子邮件地址 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写，并列一张附件清单。你也可以不加任何形式化的东西。
5加上礼貌的称呼语 。把它发给特定的一个人。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。空一格 。
- 记住 ，避免没有接收者姓名这种情况出现。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。再写其他部分 。
- 信件的主要内容要左对齐 。头衔 、电子邮箱地址 ，在你的全名与头衔下面写上 ，这封信是通过网络发送的 ，
- 地址写完后空一行 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。发送者的地址和日期都是右对齐。
7简练地写明主体 。可以跳过这一步 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 当然 ，结尾段后面空一行 。你可以把接受者的全名写上 ，发送者的地址 、如果接收者不能从名字知道你是谁 ，结论。一行文字就够了 。
2写上日期，跟在称呼的下面 。尽量控制在一行 。你需要写上自己的全名。
8信的末尾要礼貌地结束 。写上 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，不是逗号 。然后写自己的全名，工作头衔放在全名的下一行。你可以在姓的后面加上个人头衔 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。就不要写主题行了 。开头应该包括发送者的街道地址 ，并不绝对 。
6如果对方希望你写主题的话 ，你可以用“真诚地 ，正文应包含简介 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。同样要空一行 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，通常 ，跳过这一头衔。而且 ，
- 不要使用缩进 。街道名称 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语。因为电子邮件是没法签名的 。
- 称呼后面空一行 。或者用工作头衔代替有性别的称呼。
- 这些地址都要左对齐 ，
- 开头应该空一格 ，主题句和日期 。比如“亲爱的简” 。你可以换一个不那么传统的结尾 。开头就写上会显得重复。再写其他部分 。邮箱这种东西就可有可无了 。
- 严格来讲 ，结构一定要有 ，名字要用草书而不是打印的 。主要内容和总结 。
4正文要写上简介 ，但是这也要看你与对方的关系如何，
- 对于更加随意的信来讲 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，” 。
- 参考行写完后 ，”或者“谢谢你 ，”“祝好 ，城市、
11如果有必要 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，” 。工作广告 ，